Servicios Externos de Gestión Administrativa y

Servicios Externos de Gestión Administrativa y 
Digitalización de Empresas con IA
Nos encargamos de la gestión diaria para que tú puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer
Soporte administrativo externo y apoyo a dirección para negocios que necesitan orden, control y tranquilidad
Solicitar información
La realidad del autónomo y la pequeña empresa

Cada día, una montaña de tareas administrativas —facturas, documentos, correos, pagos— te aleja de tu trabajo esencial. 
Esta sobrecarga no es falta de capacidad, sino de tiempo, y te impide crecer, generando estrés y la frustración de ver cómo se escapan las oportunidades. 
Necesitas orden para enfocarte en lo que realmente importa.
¿Te resulta familiar?
Jornadas interminables pero poco productivas
Documentación desorganizada
Retrasos en pagos y cobros
Imposibilidad de delegar con confianza
Sensación constante de ir a contrarreloj
¿Quiénes somos?
Somos tu departamento administrativo externo. Un equipo profesional que se integra en tu día a día para llevar toda la gestión que te quita tiempo, energía y tranquilidad.
Servicios Externos de Gestión Administrativa y automatización con IA.
Más allá de la gestión básica


Seguimiento de tareas y plazos
Implementamos sistemas de control que garantizan que nada se quede atrás. Planificamos, recordamos y hacemos seguimiento de todas las tareas importantes, para que tú puedas trabajar con la tranquilidad de que todo está bajo control.
No se trata solo de hacer listas. Se trata de crear estructura, establecer prioridades y asegurar que cada compromiso se cumple en tiempo y forma.

Sobre mí
Detrás de IF Back Office está Isabel Fonseca, profesional especializada en gestión administrativa y apoyo a dirección.
Con experiencia en organización de procesos, control administrativo y coordinación operativa, trabajo con una visión clara: la gestión no es solo papeleo, es la base que sostiene cualquier negocio.
Gestionando empresas desde hace más de 10 años me di cuenta que el día a día de un autónomo era apagar fuegos diarios, por eso decidí crear una empresa que ayuda a otras empresas y autónomos a dejar de apagar fuegos y empezar a trabajar con estructura, organización y foco.
No creo en hacer “tareas sueltas”.
Creo en construir estructura, dar soporte real y asegurar que cada empresa tenga una base sólida sobre la que crecer.
Mi objetivo es que mis clientes puedan centrarse en lo que realmente saben hacer, sabiendo que la gestión está controlada.

Planes de servicio adaptados a tu negocio
Ofrecemos diferentes niveles de apoyo según las necesidades de tu empresa. Todos nuestros planes incluyen gestión administrativa profesional, comunicación directa y compromiso con tus resultados.
Plan Esencial
15 horas mensuales – desde 390 €/mes
Perfecto para autónomos y pequeños negocios que necesitan apoyo puntual pero constante. Ideal para gestión de facturación, organización documental básica y seguimiento de tareas administrativas esenciales.
Gestión de correo y documentación
Control básico de facturación
Seguimiento de plazos importantes
Organización de archivo digital
Plan Pro
24 horas mensuales – desde 690 €/mes
Diseñado para empresas en crecimiento que requieren una gestión más completa y estructurada. Incluye todo lo del Plan Esencial más apoyo en procesos internos y coordinación de tareas complejas.
Todo lo incluido en Plan Esencial
Gestión avanzada de proveedores
Coordinación de proyectos administrativos
Preparación de informes básicos
Optimización de procesos internos
Plan Dirección
40 horas mensuales – desde 1.290 €/mes
Solución integral para empresas que necesitan un verdadero departamento de back office. Apoyo completo a dirección, gestión estratégica de procesos y control exhaustivo de todas las áreas administrativas.
Todo lo incluido en Plan Pro
Apoyo directo a gerencia
Análisis y mejora continua de procesos
Preparación de informes ejecutivos
Gestión de proyectos complejos
Coordinación con equipos externos
Por qué elegir IF Back Office
No somos una asesoría tradicional que solo aparece cuando hay que hacer trámites. Tampoco somos ayuda puntual que desaparece cuando más se necesita. Somos estructura externa permanente, un equipo profesional que trabaja contigo día a día.
1
Trabajo continuo y organizado
No trabajamos por proyectos aislados. Nos integramos en tu rutina para crear orden sostenible.
2
Comunicación clara y directa
Sabes en todo momento qué estamos haciendo, qué necesitas revisar y cuál es el estado de cada tarea.
3
Profesionalidad sin excepciones
Tratamos tu negocio con el mismo rigor y compromiso que si fuera nuestro. Tu éxito es nuestro objetivo.
4
Flexibilidad real
Nos adaptamos a tus necesidades cambiantes, creciendo o ajustándonos según lo requiera tu negocio.
Lo que conseguirás con nuestro servicio
Recuperar tu tiempo
Dedicarás tus horas a lo que realmente genera valor en tu negocio, no a tareas administrativas repetitivas.
Ahorra desde hoy
Nuestra factura la puedes desgravar cada mes y tendrás cero gastos en seguros sociales.
Control y tranquilidad
Sabrás que todo está atendido, documentado y bajo control, sin sorpresas desagradables.
Capacidad de crecer
Con la estructura adecuada, podrás enfocarte en expandir tu negocio sin que el caos administrativo te frene.
La diferencia no está solo en tener las tareas hechas. Está en la tranquilada diaria, en no tener que arriesgar con contrataciones de personal y sobrecostes inesperados.
Cómo trabajamos juntos
Primera conversación
Nos cuentas tu situación actual, tus necesidades y tus objetivos. Escuchamos y analizamos para entender exactamente qué necesitas.
Propuesta personalizada
Te presentamos un plan de trabajo específico para tu negocio, con el alcance del servicio, los plazos y las condiciones económicas.
Inicio de colaboración
Establecemos los canales de comunicación, accesos necesarios y protocolos de trabajo. Todo claro desde el primer día.
Implementación gradual
Comenzamos a trabajar de forma progresiva, priorizando las áreas más urgentes y creando sistemas que luego mantendremos en el tiempo.
Mejora continua
Revisamos periódicamente los resultados, ajustamos procesos y optimizamos la forma de trabajar para conseguir cada vez mejores resultados.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar en la misma ciudad?
No es necesario. Trabajamos de forma completamente remota con empresas de toda España. Lo único que necesitamos es comunicación fluida y acceso a la información necesaria.
¿Qué pasa si necesito más horas en un mes concreto?
Podemos ajustar las horas según tus necesidades puntuales. Nuestros planes son flexibles y se adaptan a los picos de trabajo de tu negocio.
¿Trabajáis con programas específicos?
Nos adaptamos a las herramientas que ya utilizas. Y si necesitas implementar nuevos sistemas de gestión, te ayudamos a elegir e implementar los más adecuados.
¿Cuál es el compromiso mínimo?
Trabajamos sin compromiso mensual renovable. Queremos que sigas con nosotros porque estás satisfecho con el servicio, no por obligación contractual.
¿Sois una asesoría fiscal o laboral?
No. Somos un servicio de gestión administrativa y apoyo a dirección. No sustituimos a tu asesoría, pero sí podemos coordinarnos con ella para facilitar el trabajo.
¿Puedo probar el servicio antes de comprometerme?
Sí. Podemos hacer una prueba piloto durante el primer mes para que compruebes cómo trabajamos y los resultados que obtienes.
Cuéntanos tu situación y te ayudamos a poner orden
Si has llegado hasta aquí es porque sabes que necesitas cambiar algo en la forma en que gestionas tu negocio. El primer paso es siempre el más difícil, pero también el más importante.
No necesitas tenerlo todo claro. Solo necesitas estar dispuesto a mejorar. Nosotros nos encargamos del resto.
Contáctanos hoy y descubre cómo podemos ayudarte a recuperar el control de tu negocio.
Respuesta en menos de 24 horas
Primera consulta sin compromiso
Propuesta personalizada a tu medida
Información de contacto
IF Back Office
Gestión administrativa externa y apoyo a dirección
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